Cómo planificar un viaje: una guía mes a mes

Nomadic Matt lleva una mochila mientras camina por una playa en Hawaii
Al corriente : 2/04/2024 | 2 de abril de 2024

La planificación de un viaje puede ser una tarea desalentadora. Antes de viajar, es necesario considerar y resolver los vuelos, los seguros, el equipo, los itinerarios, el alojamiento y mucho más.

Es fácil sentirse abrumado , especialmente cuando no has hecho algo como esto antes.



Después de casi veinte años de viajar por el mundo, he planeado innumerables viajes y vacaciones para mí, mis amigos y mi familia, incluso viajes en grupo. Al principio fue una prueba de fuego. Aprendí muchas lecciones de la manera más difícil. . Sin embargo, eso me ayudó a desarrollar una lista de verificación eficiente que garantiza no perderme nada importante durante el proceso de planificación del viaje.

Una gran pregunta que me hacen con frecuencia es cuándo empezar a planificar. Para responder a esa pregunta, esta publicación divide el proceso de planificación en pasos mes a mes para que puedas planificar tu próximo viaje con facilidad.

A continuación le indicamos cómo planificar un viaje:

Tabla de contenido

12 meses antes: decida su(s) destino(s)

Un gran avión comercial volando a través del cielo azul brillante mientras despega
Mucha gente habla vagamente de viajes: nunca dicen adónde van, sólo que van. Es posible que hablen de ello durante años antes de partir (si es que lo hacen). Pero es mucho más fácil alcanzar y planificar el objetivo de ir a París durante dos semanas este verano que ir a algún lugar.

Si ya tienes en mente un destino de ensueño, ¡genial! Si no, aquí hay algunas publicaciones que lo ayudarán a comenzar:

cocina tulum

Pero, hasta ahora, lo que realmente desea hacer es comenzar a ahorrar dinero y calcular sus costos. El alojamiento y los vuelos son los más obvios, pero ¿cuánto cuestan los restaurantes, las atracciones y otras actividades? Conocer estos costos le permitirá estimar con precisión cuánto dinero necesitará. A continuación se explica cómo investigar los costos:

  1. comprar una guía
  2. Mira mi gratis Guías de viaje (desglosamos todos los costes para cada destino)
  3. Evite el costo de vida Numbeo.com
  4. Precios de Google para las principales actividades que desees realizar, como buceo, visitas a bodegas, etc. ( Consigue tu guía es un buen lugar para empezar)
  5. Usar Skyscanner o Vuelos de Google para conocer los precios de los vuelos y registrarse para recibir alertas para recibir correos electrónicos si el precio cambia
  6. Usar Descubrir Coches para fijar el precio (y reservar) un coche de alquiler si lo necesita
  7. Usar Booking.com y Hostelworld para investigar los costos de alojamiento

Puede parecer mucho, pero lo único que desea es tener una idea general de cuánto necesita ahorrar. Puede Dirígete a esta página para ver todos mis artículos sobre cómo ahorrar dinero para tu viaje. .

12 meses antes: comience a acumular puntos y millas

Un montón de diferentes tarjetas de crédito para viajes en poder del ávido viajero Nomadic Matt
Mientras trabajas para ahorrar dinero, obtener una tarjeta de crédito para viajes para que puedas ganar millas y puntos por vuelos y estadías en hoteles gratis. Es lo que ha mantenido mis costos bajos y me ha mantenido viajando durante tantos años.

Hoy en día, la mayoría de las tarjetas tienen ofertas de bienvenida de 60 000 a 80 000 puntos (algunas pueden llegar hasta 100 000) cuando se cumple con el requisito de gasto mínimo (generalmente entre $ 2000 y $ 5000 USD en un período de 3 a 6 meses). Son suficientes millas para un vuelo económico de ida y vuelta gratis a Europa desde la costa este de América del Norte.

Para obtener más información sobre este tema, consulte estas publicaciones:

Además, obtenga una tarjeta de cajero automático sin comisiones. Yo uso Charles Schwab, pero hay muchos otros bancos que no cobran tarifas de cajero automático (no olvide consultar también con sus bancos y cooperativas de crédito locales). Así puedes evitar las comisiones bancarias mientras viajas .

8 meses antes: requisitos de visa, pasaportes y vacunas

Mientras tu probable No necesitará una visa para el destino deseado, aún así debe verificar para asegurarse. Si es ciudadano estadounidense, utilice el Herramienta de búsqueda del Departamento de Estado para conocer los requisitos de entrada de su destino. (Los canadienses pueden usar esta herramienta de búsqueda .)

Además, asegúrese de que su pasaporte sea válido por al menos seis meses. después tu viaje termina. Muchos países exigen esto para entrar. Los tiempos de espera para la solicitud y renovación del pasaporte pueden ser largos (el estándar es de 6 a 8 semanas en los EE. UU.), así que hágalo lo antes posible.

código promocional point.me 2023

Además, investiga si necesitas alguna vacuna para tu viaje ya que muchos países exigen vacunas para entrar (y no me refiero a la COVID). Puede obtener más información sobre los requisitos y recomendaciones de los países en el Sitio web de los CDC . También pueden ayudarlo a encontrar una clínica cerca de usted (si se encuentra en los EE. UU.).

4-6 meses antes: reserve su vuelo

Un enorme avión comercial volando a través del cielo azul oscuro mientras aterriza en un aeropuerto
El mejor momento para reservar su vuelo es generalmente entre 3 y 4 meses antes de su salida, o entre 5 y 6 meses antes si viaja durante la temporada alta de un destino. Sin embargo, esta no es una regla estricta, así que úsela como guía.

Aquí hay dos artículos sobre cómo conseguir un vuelo barato:

Si se registró para obtener una tarjeta de crédito de viaje y recibió su bono de registro, use sus millas para reservar su vuelo y/u hotel. Cuanto más lejos reserves, más disponibilidad habrá. Utilice herramientas como Point.me y Awayz para ayudarte a encontrar los mejores canjes en tus puntos (para vuelos y hoteles, respectivamente).

Pero incluso si no está usando millas o no encontró una oferta de vuelo barata, todavía hay muchas maneras de evitar ser la persona en el vuelo que pagó más por su boleto. Mis dos sitios favoritos para encontrar pasajes aéreos baratos son Skyscanner y Vuelos de Google .

3-4 meses antes: reserve su alojamiento

Una pequeña maleta con ruedas situada cerca de la puerta de una acogedora habitación de hotel en el extranjero
Si viaja por menos de dos semanas y tiene un horario establecido, reserve alojamiento para la duración de su viaje. Si visitas durante la temporada alta, también es una buena idea reservar todo con antelación. Para viajes de más de dos semanas, le sugiero reservar solo las primeras noches de su viaje. Una vez allí, es posible que desees cambiar tus planes basándose en los consejos de otros viajeros y/o del personal del hotel/hostal. Prefiero tener flexibilidad, así que siempre reservo algunas noches y parto de ahí.

Estos son mis sitios de referencia cuando se trata de encontrar las mejores ofertas de alojamiento:

  • Hostelworld – Hostelworld tiene la mayor selección de albergues y es mi sitio de referencia para encontrar albergues asequibles.
  • Booking.com – Booking.com es la mejor plataforma general para encontrar hoteles y pensiones económicos.
  • agoda – Agoda tiene los mejores resultados si te diriges a Asia (aunque a veces también tiene buenas ofertas en EE. UU.).

Recomiendo consultar la política de cancelación de donde reserve. Me gusta tener la flexibilidad de cancelar si surge algo.

Si tienes un presupuesto ajustado o quieres conectarte con más locales durante tus viajes, considera unirte a plataformas como Couchsurfing o Se bienvenido . Estas comunidades permiten a los viajeros alojarse con los residentes de forma gratuita como una especie de intercambio cultural.

Los viajeros de larga duración también pueden intenta cuidar la casa o WWOOF además, ambos ofrecen alojamiento gratuito (a cambio de cuidado de mascotas o trabajo agrícola, respectivamente).

2 meses antes: planifique sus actividades

¡Ahora es el momento de la parte divertida de planificar un viaje! Eso significa leer libros sobre su destino, aprender consejos generales de viaje, conectarse con comunidades en línea y reservar con anticipación cualquier actividad necesaria.

La reserva previa garantiza que no se pierda las cosas que realmente desea hacer en su viaje. Si vas a un destino popular, los tours y actividades se llenan rápidamente, y si vas a un lugar más pequeño, es posible que las actividades o tours solo se realicen en ciertos días y tengan disponibilidad limitada.

hoteles al mejor precio

De cualquier manera, Consigue tu guía el mejor lugar para buscar y reservar actividades, tours y entradas con antelación. Los operadores turísticos y las atracciones locales pueden enumerar sus ofertas en este mercado en línea, por lo que puede encontrar toneladas de cosas aquí, desde recorridos gastronómicos hasta entradas para museos con entrada sin colas.

1 mes de antelación: obtenga un seguro de viaje

Obtener un seguro de viaje . De esta forma, estas compras quedan protegidas en caso de que ocurra algo que te haga cancelar tu viaje.

Mucha gente piensa: estoy sano. No necesito seguro de viaje. Pero el seguro de viaje es mucho más que una simple protección médica. Te cubre cuando se te rompe la cámara, te cancelan el vuelo, muere un familiar y tienes que volver a casa, o te roban algo. (Es por eso que también querrás familiarizarte con cualquier estafas comunes en viajes a tener en cuenta, así como cómo comportarse para pasar desapercibido y evitar parecer un blanco de pequeños robos).

Sí, es un gasto añadido. Pero siempre es mejor prevenir que lamentar. Nunca salgo de casa sin él, porque he visto de primera mano lo que puede pasar en la carretera.

Nunca pensé que me reventaría el tímpano mientras buceaba en Tailandia, que rompería mi cámara en Italia o que me apuñalarían en Colombia.

Desafortunadamente, pueden suceder cosas malas cuando viajas. Es cierto que estos acontecimientos son pocos y espaciados. Pero pueden costar decenas de miles de dólares. Si no está dispuesto a pagar de su bolsillo, compre un seguro de viaje.

Aquí hay algunas publicaciones sobre seguros de viaje para comenzar:

hermoso quito ecuador

Nunca salgo de casa sin un seguro de viaje. Tú tampoco deberías hacerlo.

7 días fuera: ¡Empaca!

Mate nómada
¡Tu viaje ya casi está aquí y es hora de hacer las maletas! Puede resultar tentador querer llevar todo consigo por si acaso. Pero cuando se trata de viajar, menos es más. Si bien lo que empaques dependerá del lugar al que vayas, recuerda que no es necesario que lleves todo lo que tienes. Puedes comprar las cosas que necesitas y lavar la ropa en el camino. Al final del día, tienes que llevar todo lo que traes. ¡Así que trae menos!

Viajo con una bolsa REI de 45 litros y luego una bolsa de día más pequeña. Aquí está mi lista de equipaje sugerida para ayudarle a llevar la cantidad justa de cosas y evitar empacar demasiado ( aquí hay una lista para mujeres viajeras ).

Además, traiga las recetas que necesite durante su viaje. Trate de no depender de surtirlos en el extranjero (aunque traiga una receta y una nota del médico por si acaso).

***

Con todo resuelto, ¡es hora de emprender tu viaje y divertirte! Haz una lista de los artículos de última hora que necesitas empacar el día (tu cepillo de dientes, gafas, cargador de teléfono, etc.) y haz el check-in en línea con anticipación (puedes hacerlo con 24 horas de anticipación). (Si tienes acceso a la sala VIP a través de un tarjeta premium de recompensas de viaje , es posible que desee llegar temprano al aeropuerto).

Si te sientes nervioso, no te preocupes. Eso es perfectamente normal. Sentirse ansioso o inseguro es algo que todo viajero experimenta. Pero has llegado hasta aquí. Confía en tu planificación y sigue tus instintos. Estás a punto de realizar el viaje de tu vida.

Reserva tu viaje: consejos y trucos logísticos

Reserve su vuelo
Encuentra un vuelo barato usando Skyscanner . Es mi motor de búsqueda favorito porque busca sitios web y aerolíneas de todo el mundo para que siempre sepas que no queda piedra sin remover.

Reserva tu alojamiento
Puedes reservar tu albergue con Hostelworld . Si desea alojarse en otro lugar que no sea un albergue, utilice Booking.com ya que constantemente arroja las tarifas más baratas para casas de huéspedes y hoteles.

BRAŞOV

No olvide el seguro de viaje
El seguro de viaje lo protegerá contra enfermedades, lesiones, robos y cancelaciones. Es una protección integral en caso de que algo salga mal. Nunca salgo de viaje sin él porque lo he tenido que usar muchas veces en el pasado. Mis empresas favoritas que ofrecen el mejor servicio y valor son:

¿Quieres viajar gratis?
Las tarjetas de crédito para viajes le permiten ganar puntos que pueden canjearse por vuelos y alojamiento gratis, todo sin ningún gasto adicional. Verificar mi guía para elegir la tarjeta correcta y mis favoritas actuales para comenzar y ver las mejores ofertas más recientes.

¿Necesita ayuda para encontrar actividades para su viaje?
Consigue tu guía es un enorme mercado en línea donde puede encontrar interesantes recorridos a pie, excursiones divertidas, boletos sin colas, guías privados y más.

¿Listo para reservar su viaje?
Echa un vistazo a mi página de recursos para conocer las mejores empresas que puede utilizar cuando viaje. Enumero todos los que uso cuando viajo. Son los mejores de su clase y no puedes equivocarte al usarlos en tu viaje.

Publicado: 2 de abril de 2024