Presupuesto De Viaje

16 sencillos pasos para planificar su próximo viaje

Un mapa en una pared con dinero y alfileres utilizados para planificar un viaje.

Recuerdo cuando comencé a planificar mi primera vuelta al mundo. No tenía idea de lo que estaba haciendo.

Cuando decidí dejar mi trabajo y viajar por el mundo. , entré en una librería y compré El sudeste asiático de Lonely Planet con muy poco dinero . Comprar esa guía fue mi primer paso hacia un viaje de larga duración. Hizo que el viaje pareciera más real, más tangible. Hizo que todo pareciera posible.



Si bien fue útil, el libro no me preparó exactamente para planificar un viaje alrededor del mundo. En aquel entonces, no existían realmente blogs de viajes, sitios web de economía colaborativa ni aplicaciones como las que existen hoy en día. Estaba emocionado y decidido, pero estaba perdido. Tuve que resolverlo sobre la marcha, esperando no perderme nada importante.

La planificación de un viaje puede ser una tarea desalentadora. ¿Por dónde empiezas? ¿Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el segundo paso? ¿Cuál es el paso tres?

Es fácil sentirse abrumado, especialmente cuando no has hecho algo como esto antes, y especialmente considerando cuánta información existe hoy en día. Los blogs, las redes sociales y las guías nunca han sido tan abundantes. Existe una gran cantidad de información que a veces puede hacer que la tarea de planificar un viaje sea aún más desafiante y abrumadora.

Después de una década de viajar por el mundo He planeado innumerables viajes y vacaciones para mí, mis amigos, mi familia e incluso viajes en grupo. Al principio fue una prueba de fuego y Aprendí muchas lecciones de la manera más difícil. . Sin embargo, eso me ayudó a desarrollar una lista de verificación eficiente que garantiza no perderme nada importante durante el proceso de planificación del viaje.

Después de todo, no quiero llegar a mi próximo destino y luego darme cuenta de que olvidé algo. ¡Y tú tampoco!

Hay mucha información en este sitio web ( y aún más información incluida en mi libro ), pero una pregunta que surge con frecuencia es: Matt, ¿cómo puedo juntar todo esto? ¿Cómo planifico un viaje?

costa rica on a budget

En un esfuerzo continuo por ayudarte a salir y entrar al mundo, he creado esta guía paso a paso sobre cómo planificar un viaje. Funciona para cualquier tipo de viaje, ¡sin importar cuánto tiempo dure! ¡Simplemente sigue esta lista de verificación y estarás listo en poco tiempo!

Tabla de contenido

Si desea avanzar, simplemente haga clic en cualquiera de los enlaces anteriores.

Paso 1: decide adónde quieres ir

Señales que apuntan en todas direcciones en un cartel alto con un cielo azul como fondo
Definir adónde quiere ir establece una meta por la que trabajar. Mucha gente habla vagamente de viajes. Nunca dicen adónde van, sólo que son yendo. Elegir un destino es inmensamente importante, ya que te da un objetivo definido.

Es mucho más fácil aceptar mentalmente que voy a ir a París en verano que a Europa o a algún lugar. No sólo su viaje será más concreto para usted y más fácil de comprometerse, sino que también facilitará la planificación... porque sabrá hacia qué trabajar. Sea específico con sus planes. Sea detallado. Cuanto más centrado y concreto sea tu objetivo, más fácil será alcanzarlo.

Recursos para elegir su destino de viaje:

Paso 2: decida la duración de su viaje

¿Cuánto cuesta viajar? ¡Eso depende!

Sin saber cuánto tiempo te vas a ir, no puedo responder esa pregunta. ¡Y es una pregunta que debes responder para poder comenzar a planificar!

Para saber cuánto necesita ahorrar, necesitará saber cuánto durará su viaje.

¿Te vas por una semana? ¿Un mes? ¿Un año?

La duración de su viaje es un factor importante a la hora de determinar cuánto dinero necesita. Dedique algún tiempo a reflexionar sobre eso hasta que tenga la respuesta.

Por ejemplo, después de decir que voy a París este verano, agregue X días. De esa manera, podrá empezar a reducir la cantidad de dinero que necesitará ahorrar. Voy a París por 10 días es un viaje que puedes planificar. Es un objetivo alcanzable.

Paso 3: investigue sus costos

Entonces sabes adónde vas y cuánto tiempo estarás allí, pero para determinar realmente cuánto dinero necesitas, tu siguiente tarea es investigar los costos en tu destino según el estilo de viaje que deseas.

¿Quieres viajar con mochila o prefieres alojarte en hoteles de lujo?

¿Cuánto cuestan hostales, hoteles, restaurantes y atracciones?

Saberlo te permitirá estimar cuánto dinero necesitarás para tu viaje. A continuación se explica cómo investigar los costos:

  1. Compra una guía.
  2. Verificar mi sección de guía de viaje .
  3. Precios de Google para cosas específicas que quieras hacer, como buceo, puenting, visitas a bodegas, etc. ( Consigue tu guía es un buen punto de partida para eso)

No necesitas hacer más que eso. Hay tanta información en la web que si te sumerges en la madriguera de la planificación excesiva, te perderás y te confundirás por la gran cantidad de información. ¡Cíñete a esas tres cosas y estarás listo!

En nuestro ejemplo, si vas a París durante 10 días y necesita al menos USD por día (sin incluir su vuelo), sabe que necesita ahorrar 0 USD (aunque redondee a 0-900 USD ya que es bueno tener más) para su viaje.

ferrocarril europa tren

Si viajaras alrededor del mundo durante un año, necesitarías 50 dólares al día .

Aquí hay algunas otras publicaciones interesantes que lo ayudarán a estimar mejor sus costos:

Paso 4: comience a ahorrar dinero

ahorrando dinero para viajar en una alcancía que
Antes de empezar a ahorrar dinero, necesita saber cuánto tiene y cuánto está gastando. Comience a anotar todos sus gastos actuales para que pueda determinar dónde está gastando el dinero y cómo puede reducirlo.

La gente gasta mucho dinero cada día en pequeñas compras: un café aquí, un snack allá. Todo eso suma. Para realizar cambios en sus hábitos de gasto, primero debe comprenderlos. Hacer una lista logrará precisamente eso. También pondrá sus necesidades financieras en una mejor perspectiva.

Por ejemplo, si necesitas ,000 USD para el viaje que vas a realizar en ocho meses, eso significa que solo debes ahorrar .33 USD por día. ¿No pudiste encontrar una manera de ahorrar USD por día? ¡Diablos, tu café diario es la mayor parte de eso!

Si tiene dificultades para ahorrar dinero, aquí tiene 23 formas de reducir tus gastos y ahorrar dinero para viajar . ¡Esto le ayudará a empezar y a ahorrar dinero en poco tiempo!

Paso 5: Obtenga una tarjeta de crédito Travels Rewards

tarjeta de crédito de viaje utilizada para comprar en línea por un hombre en una computadora portátil
Mientras trabajas para ahorrar dinero, obtener una tarjeta de crédito para viajes para que puedas ganar bonos de registro para canjear millas y puntos por vuelos y estadías en hoteles gratis. Acumulando puntos y millas de tarjetas de crédito para viajes es como obtengo toneladas de vuelos gratis, estadías en hoteles gratis y beneficios de viaje gratis cada año, ¡y sin ningún gasto adicional!

Hoy en día, la mayoría de las tarjetas tienen ofertas de bienvenida de hasta 100.000 puntos cuando cumples con el requisito de gasto mínimo. ¡Son suficientes millas para un vuelo gratis a casi cualquier parte del mundo!

Si quieres un vuelo gratis, regístrate para obtener las tarjetas que te ayudarán con eso. Si quieres habitaciones de hotel gratis, consigue una tarjeta de hotel. De cualquier manera, regístrese para obtener una tarjeta de crédito para viajes y comience a ganar puntos hoy. Siempre que pueda liquidar su saldo mensual, obtendrá crédito de viaje gratis.

Tampoco es necesario que te registres para recibir muchas tarjetas; Elige uno o dos y concéntrate en ellos. Haga esto en el momento en que decida que quiere viajar. No espere: esperar equivale a millas perdidas, lo que significa menos viajes gratuitos.

Acumular puntos y millas es lo que hacen todos los expertos para reducir costes y viajar más tiempo. Es lo que ha mantenido mis costos bajos y me ha mantenido viajando durante tantos años. Si bien las mejores tarjetas solo están disponibles en los EE. UU., todavía hay muchas opciones para los canadienses, así como para personas de Europa, Australia y Nueva Zelanda.

Para obtener más información sobre tarjetas de crédito para viajes y el uso de puntos y millas, consulte estas publicaciones:

Paso 6: cambie a tarjetas de cajero automático sin cargo

Una vez que estés en el extranjero, necesitarás dinero. Si bien muchos países aceptan tarjetas de crédito, en la mayoría de ellos el efectivo sigue siendo el rey. Eso significa que deberá utilizar cajeros automáticos para retirar la moneda local.

Y eso también significa que le cobrarán las tarifas de los cajeros automáticos.

Si solo está fuera por una o dos semanas, pagar unos pocos dólares en tarifas de cajero automático no es el fin del mundo. Pero si estás fuera por un período más largo, esas tarifas se acumulan y afectan tu presupuesto de viaje, un presupuesto en el que has trabajado duro para aumentar. No le dé a los bancos nada del dinero que tanto le costó ganar.

¿Cómo? Utilizando una tarjeta de cajero automático sin cargo.

yo suelo Carlos Schwab , pero hay muchos otros bancos (no olvide consultar sus bancos locales) que no cobran tarifas de cajero automático. Además, puede unirse a un banco en el Alianza global de cajeros automáticos .

Al utilizar una tarjeta de cajero automático sin cargo, puede evitar esas molestas tarifas de cajero automático, dejándole más dinero para lo que fue diseñada: viajar.

Así es exactamente cómo puede evitar las tarifas de los cajeros automáticos mientras viaja .

Paso 7: manténgase concentrado e inspirado

Mientras te acercas a tu objetivo, asegúrate de seguir alimentando tus ganas de viajar. La planificación de viajes puede ser agotadora y abrumadora. especialmente si no tienes el apoyo de tus amigos y familiares (y especialmente si aún faltan meses para tu viaje). A menudo puede resultar desalentador y, en ocasiones, sentirse fuera de su alcance.

Afortunadamente, hay muchas maneras de mantener la concentración y el ánimo en alto gracias a la increíble comunidad que tenemos en este sitio web. Aquí hay algunas historias de viajes inspiradoras que lo ayudarán a mantenerse inspirado para viajar:

ciudad de méxico que ver

Además, asegúrese de unirse a nuestra comunidad de viajes en línea. La red nómada . No solo encontrará apoyo (y toneladas de consejos) en línea, sino que también organizamos eventos virtuales y en persona con regularidad en todo el mundo. Éstas son una excelente manera de inspirarse, conocer a otros viajeros increíbles en su área y obtener consejos de viaje.

Paso 8: busque ofertas de última hora

Bien, estás inspirado, preparado y en camino de ahorrar dinero para tu viaje. Pero antes de comprar ese vuelo o reservar ese hotel, consulte las ofertas que quizás se haya perdido. Puede que sueñes con París, pero tal vez haya grandes ofertas en Berlín en este momento. O tal vez pueda obtener un crucero de siete días con un 70 % de descuento, un paquete a Hawái por el precio de su vuelo a París o un 50 % de descuento en viajes en velero por Grecia.

Hoy en día, siempre se puede encontrar una oferta, especialmente si eres flexible con tus fechas y/o destinos. Algunos sitios web de ofertas que vale la pena visitar son:

Paso 9: reserve su vuelo

Un avión comercial despegando hacia el dorado y brillante atardecer
Una vez que haya utilizado su tarjeta de crédito de viaje y haya recibido su bono de registro, use sus millas para reservar su vuelo. Es más difícil usar millas hoy en día debido a la menor disponibilidad, así que asegúrese de reservar con anticipación para asegurarse de obtener el vuelo deseado.

Afortunadamente, todavía hay muchas formas de evitar ser la persona del vuelo que más pagó por su billete. Mis dos sitios favoritos para encontrar pasajes aéreos baratos son:

  • Skyscanner – Skyscanner es el mejor sitio web para buscar múltiples destinos al mismo tiempo.
  • Vuelos de Google – Al igual que Skyscanner, Google Flights es ideal para búsquedas abiertas a múltiples destinos.

Para obtener las mejores ofertas, reserve su vuelo con dos o tres meses de anticipación. Aquí hay dos artículos sobre cómo conseguir un vuelo barato:

Paso 10: Reserva tu alojamiento

luna
Si viaja por menos de dos semanas y tiene un horario establecido, no dude en reservar alojamiento durante la duración de su viaje si le dará tranquilidad (o si está de visita durante la temporada alta).

Para viajes de más de dos semanas (o si va a viajar por un período prolongado), simplemente reserve los primeros días. Eso asegurará que tengas un lugar a donde ir a tu llegada. Una vez allí, podrá obtener asesoramiento interno del personal de su hotel/hostal, así como de otros viajeros. Luego podrá utilizar esa información para planificar sus próximos pasos.

Si bien puedes reservar más que tus primeras noches, es posible que quieras cambiar tus planes una vez que aterrices. Prefiero tener flexibilidad, por eso siempre reservo mis primeras noches y sigo desde allí.

Estos son mis sitios de referencia cuando se trata de encontrar las mejores ofertas de alojamiento:

  • Hostelworld – Hostelworld tiene la mayor selección de albergues y es mi sitio de referencia para encontrar albergues asequibles.
  • agoda – Agoda tiene los mejores resultados si te diriges a Asia (aunque a veces también tienen buenas ofertas en EE. UU.).
  • Booking.com – Booking.com es la mejor plataforma general para encontrar hoteles y pensiones económicos.

Si tienes un presupuesto ajustado o quieres conectarte con más locales durante tus viajes, considera unirte a plataformas como Couchsurfing o Se bienvenido . Estas comunidades permiten a los viajeros alojarse con locales de forma gratuita como una especie de intercambio cultural.

Los viajeros de larga duración también pueden probar cuida casas o WWOOF además ambos ofrecen alojamiento gratuito (a cambio de cuidado de mascotas o trabajo agrícola respectivamente).

Paso 11: planifique sus actividades

El nómada Matt fingiendo estar perdido con un grupo de amigos mochileros en Asia
Para asegurarse de haber hecho un presupuesto adecuado, describa las principales actividades que desea disfrutar durante su viaje y cuánto cuestan. Realice cualquier ajuste de último momento en sus ahorros para asegurarse de tener suficiente dinero. Esto también le ayudará a determinar si necesita alguna reserva para los tours o actividades elegidos.

Busque descuentos en línea también. Mientras que algunos países ofrecen precios más baratos en persona, otros ofrecen descuentos a quienes reservan con anticipación o en línea. Investiga cuál es cuál para tu itinerario para que puedas ahorrar dinero.

Para viajes más cortos, también puedes reservar tus actividades con antelación para asegurarte de conseguir entradas. Para viajes más largos, reserve sobre la marcha.

Además, antes de salir de casa, tenga una idea aproximada de qué actividades son prioritarias para usted. De esa manera, si se le acaba el tiempo o el dinero, podrá concentrarse en sus actividades principales para no perderse nada. Además, asegúrese de verificar que no haya días festivos u otros obstáculos que le impidan realizar ciertas actividades también.

Paso 12: vende tus cosas

Si vas a realizar un viaje de larga duración (seis meses o más), considera vender tus cosas para ganar dinero extra para tu viaje. Empiece a hacer esto unos 60 días antes de partir. Algunos sitios a utilizar son:

  • árbol de goma – Un sitio de clasificados en línea centrado en el Reino Unido y Australia.
  • Amazonas – La tienda online más grande del mundo.
  • Lista de Craigslist – Clasificados globales en línea que tienen alcance tanto local como global.
  • eBay – Otro sitio global de clasificados en línea.
  • Mercado de Facebook – Excelente para encontrar personas cerca de usted (para que no necesite enviar sus artículos).

Si no vas a estar fuera por mucho tiempo, omite este paso. Si se va a ausentar por un largo plazo pero desea conservar sus cosas, muévalas a la casa de un amigo o guárdelas. Una buena empresa de almacenamiento en EE. UU. es Almacenamiento público . Es una de las opciones más asequibles que existen.

Paso 13: Automatiza tus facturas

Deshágase de su correo, deje de usar papel y configure el pago de facturas en línea para sus facturas recurrentes para asegurarse de no perder ninguna mientras esté en el extranjero. Si todavía va a recibir correo en papel, utilice un servicio como Correo de clase terrestre , que recopilará y escaneará su correo por usted. (Si va a realizar un viaje de dos semanas, no necesita preocuparse por esto, por lo que también puede omitir este paso).

Si tiene la opción (y no quiere pagar por un servicio de correo), también puede enviar todo su correo a un amigo o familiar.

Además, querrá asegurarse de cancelar cualquier plan telefónico que tenga o cambiar su plan a uno que sea más fácil de viajar. T-Mobile es ideal para viajeros que realizan viajes de menos de 3 meses. Para cualquier viaje más largo, querrás cancelar tu plan y simplemente comprar tarjetas SIM en el extranjero, ya que será mucho más barato.

Paso 14: ¡Empaca!

Dos mochilas de viaje, todas empacadas y listas para una aventura.
¡Es hora de hacer las maletas para tu viaje! Puede resultar tentador querer llevar todo contigo por si acaso, pero cuando se trata de viajar, menos es más. No necesitas 5 suéteres ni 8 pares de zapatos. Puedes arreglártelas con menos, te lo prometo. ¡En realidad es bastante liberador una vez que te acostumbras!

viajo con un Bolsa REI 45L y luego una bolsa de día más pequeña.

A menos que se dirija a múltiples climas y necesite equipo de invierno voluminoso, no necesita una enorme bolsa de 70 litros llena hasta arriba. Aquí está mi lista de equipaje sugerida para ayudarle a llevar la cantidad justa de cosas y evitar empacar demasiado ( aquí también hay una lista para mujeres viajeras ).

Si bien lo que empaques dependerá del lugar al que vayas, recuerda que no es necesario que empaques todo lo que posees. Puedes comprar las cosas que necesitas en el camino. Puedes lavar la ropa en el extranjero. Al final del día, tienes que llevar todo lo que traes. ¡Así que trae menos!

Sin embargo, hay algunos artículos adicionales que quizás quieras empacar además de tu ropa diaria. Algunas cosas que me gusta llevar conmigo son:

Además, asegúrese de llevar consigo todas las recetas para tener suficientes para la duración de su viaje. Si eso no es posible, traiga una nota del médico y una receta para poder surtirla en el extranjero.

Paso 15: Compre un seguro de viaje

Mientras mucha gente piensa, estoy sano, no necesito seguro de viaje . No me enfermaré, el seguro de viaje es mucho más que una simple protección médica. Te cubre cuando se te estropea la cámara, te cancelan el vuelo, muere un familiar y tienes que volver a casa, o si te roban algo.

Sí, es un gasto añadido. Pero siempre es mejor prevenir que lamentar. Nunca salgo de casa sin él porque he visto de primera mano lo que puede pasar en la carretera.

Nunca pensé que me reventaría el tímpano mientras buceaba Tailandia o romper mi cámara Italia .

No sabía que me apuñalarían en Colombia. .

Mi amigo nunca pensó que se rompería la pierna mientras caminaba.

Otra amiga no esperaba que su padre muriera y ella tuviera que volar de regreso a casa.

Desafortunadamente, pueden suceder cosas malas cuando viajas. Es cierto que estos acontecimientos son pocos y espaciados. Pero manejarlos por su cuenta puede costar decenas de miles de dólares. Si no está dispuesto a pagar de su bolsillo, compre un seguro de viaje.

Para ayudarle a encontrar el mejor plan para usted y su viaje, aquí está mi guía definitiva para elegir una buena compañía de seguros . Le mostrará cómo elegir un buen plan que lo cubra cuando se enferme, se cancelen sus vuelos, se lesione, le roben algo o se retrase su viaje.

Aquí hay un desglose de mis compañías de seguros de viaje recomendadas para que pueda ver qué compañía ofrece los mejores planes para sus necesidades y presupuesto:

  • seguridadala – Planes súper asequibles para viajeros con poco presupuesto.
  • Asegurar mi viaje – Lo mejor para viajeros mayores.
  • medjet – Proporciona cobertura de evacuación adicional para garantizar que llegue a casa en caso de que ocurra una emergencia.
  • Nómadas asegurados – Cobertura detallada de emergencia y no emergencia para viajeros de larga duración y nómadas digitales.

Para obtener más información sobre seguros de viaje, puedes consultar estas publicaciones:

Además, asegúrese de conocer sus derechos como pasajero de una aerolínea. Por ejemplo, los vuelos retrasados ​​hacia/desde Europa a menudo significan que tienes derecho a una compensación (más allá de cualquier cosa relacionada con el seguro).

Aprenda cómo asegurarse de recibir una compensación si sus viajes se retrasan o se cancela su vuelo .

Paso 16: disfruta tu viaje

Una persona saltando al agua desde un acantilado mientras viaja por el mundo.
Y ahora todo se junta. ¡Es hora de emprender tu viaje y divertirte! Dirígete al aeropuerto, sube a bordo de tu avión (¡no olvides tu pasaporte!) y disfruta de los frutos de tu trabajo. ¡Te lo has ganado!

Si se siente nervioso, no se preocupe, es perfectamente normal. Estás a punto de embarcarte en una aventura increíble y eso es un gran cambio. Sentirse ansioso, nervioso o inseguro es algo que todo viajero experimenta. Pero has llegado hasta aquí. Confía en tu planificación, sigue tus instintos y tendrás el viaje de tu vida. Lo garantizo.

***

Al utilizar esta publicación como guía para la planificación de su viaje, podrá organizar y prepararse mejor para su viaje. Marcará todas las casillas, no se perderá nada y tendrá mucho dinero para sus vacaciones. Puede ser tan simple como reservar un vuelo y hacer las maletas o tan complejo como reorganizar toda tu vida para viajar por el mundo para siempre.

Pero, no importa cuán largo sea su viaje, esta lista lo ayudará a mantenerse organizado y motivado mientras planifica su viaje y sale al mundo.

PD – Sí, omití visas y vacunas, porque necesitarlas no es tan universal como las otras cosas en esta lista, ¡pero no olvides verificar si las necesitas también!

Reserva tu viaje: consejos y trucos logísticos

Reserve su vuelo
Encuentra un vuelo barato usando Skyscanner . Es mi motor de búsqueda favorito porque busca sitios web y aerolíneas de todo el mundo para que siempre sepas que no queda piedra sin remover.

Reserva tu alojamiento
Puedes reservar tu albergue con Hostelworld . Si desea alojarse en otro lugar que no sea un albergue, utilice Booking.com ya que constantemente arroja las tarifas más baratas para casas de huéspedes y hoteles.

No olvide el seguro de viaje
El seguro de viaje lo protegerá contra enfermedades, lesiones, robos y cancelaciones. Es una protección integral en caso de que algo salga mal. Nunca salgo de viaje sin él porque lo he tenido que usar muchas veces en el pasado. Mis empresas favoritas que ofrecen el mejor servicio y valor son:

El mejor sitio web de hotel para ofertas.

¿Quieres viajar gratis?
Las tarjetas de crédito para viajes le permiten ganar puntos que pueden canjearse por vuelos y alojamiento gratis, todo sin ningún gasto adicional. Verificar mi guía para elegir la tarjeta correcta y mis favoritas actuales para comenzar y ver las mejores ofertas más recientes.

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